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개인정보 처리방침

은평구립도서관·녹번만화도서관은「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  • 일반 개인정보 수집
    이름/생년월일/주소/법정대리인
    전화번호(선택)/이메일(선택)
  • 개인정보의 처리 목적회원가입 및 본인식별
  • 개인정보의 보유기간회원탈퇴시까지
    (2년 재동의 실시)
  • 개인정보 제3자 제공국립중앙도서관
    서울특별시
  • 개인정보 보호 인증개인정보보호 우수
    웹사이트 인증
  • 개인정보 열람창구개인정보열람청구

목차

목차
제1조 개인정보의 처리 목적 및 항목
제2조 개인정보의 보유 기간
제3조 개인정보의 제3자 제공
제4조 개인정보처리의 위탁
제5조 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법
제6조 개인정보의 파기
제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
제8조 개인정보 자동수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항
제9조 개인정보 분야별 책임자 및 담당자 연락처
제10조 권익침해 구제방법
제11조 영상정보처리기기(CCTV) 설치‧운영
제12조 개인정보 처리방침의 변경

제1조 개인정보의 처리 목적 및 항목

개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보취급방침
개인정보파일명 보유목적 수집항목 수집방법
대출회원관리 본인확인, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
  • - 필수항목: 성명, 생년월일, 아이디/패스워드, 주소
  • - 선택항목: 전화번호, 핸드폰 번호, 이메일 주소, 직장 및 학교정보
회원가입 프로그램 (KOLASⅢ)
홈페이지 회원관리 본인확인, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달, 재능기부 신청, 견학신청, 자원봉사신청, 이용자 홈페이지 방문 시 이용자에게 최적화된 정보 제공 등
  • - 필수항목: 성명, 생년월일, 아이디/패스워드, 주소
  • - 선택항목 : 전화번호/핸드폰 번호, 이메일 주소
홈페이지
문화프로그램
자원봉사
도서관견학
재능기부
신청관리
참여자 본인 확인 및 행사 관련 사항 전달 등 - 필수항목: 성명, 연락처, 이메일, 소속 내방 및 전화
홈페이지

- 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로생성·수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
• IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

제2조 개인정보의 보유 기간

이용자 개인정보는 목적, 보유기간 달성 후 즉시 파기됩니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보취급방침
개인정보파일명 보유근거 보유기간 기타
대출회원관리 회원 가입
(은평구립도서관 열람규정 제6, 12, 13, 14조)
회원 탈퇴시까지
(2년주기 재동의)
홈페이지회원관리 회원 가입
(은평구립도서관 열람규정 제6, 12, 13, 14조)
회원 탈퇴시까지
(2년 주기 재동의)
문화프로그램
자원봉사
도서관견학
재능기부
참여자 관리
정보주체 동의
문화프로그램/자원봉사자/도서관견학/재능기부 관리
취득일로부터 다음해 12월 31일까지

제3조 개인정보의 제3자 제공

도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경
  6. 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
개인정보취급방침
피제공기관 이용 목적 제공 주요 항목 피제공기관의보유⋅이용기간 관련 근거
국립중앙도서관 책이음회원 연계정보(CI), 책이음서비스 회원번호, 이름, 성별, 휴대폰번호, 생년월일 책이음회원 탈퇴시 까지 개인정보보호법 제17조제1항제1호(정보주체의 동의)
서울특별시
(서울시민카드)
서울시민카드서비스이용 회원번호, 정보이용현황 서울시민카드서비스
탈퇴시 까지
개인정보보호법 제17조제1항제1호(정보주체의 동의)

제4조 개인정보처리의 위탁

도서관은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

  1. 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  2. 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  3. 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
    - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

개인정보취급방침
위탁 업체 위탁기간 전화번호 위탁 업무 내용
(주)이씨오 계약 종료 시 까지 02-2024-9900 도서관리시스템/홈페이지 유지보수,
도서관 행사 및 안내공지 Email 발송
SCI평가정보(주) 계약 종료 시 까지 1577-1006 휴대폰 및 아이핀 본인인증
(주)에스원 계약 종료 시 까지 1588-3112 CCTV 유지보수

제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  1. 1. 개인정보 열람 요구

    도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    1. 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    2. 2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    3. 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    4. 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    5. 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  2. 2. 개인정보 정정·삭제 요구

    도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  3. 3. 개인정보 처리정지 요구

    도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조 개인정보의 파기

도서관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 홈페이지에 남겨주신 게시물은 별도로 삭제되지 않으며, 도서대출회원 의 경우 은평구공공도서관에 직접 방문 및 전화를 통하여 도서 신청 상태 등 확인 후 회원 탈퇴를 통한 개인정보를 파기 합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 1. 파기절차

    파기 사유가 발생한 개인정보는 목적, 보유기간 달성 후 즉시 파기됩니다.

  2. 2. 파기기한 및 방법
    • 가. 보유기간(2년 주기 재동의)이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
    • 나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

도서관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  2. 2. 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  3. 3. 개인정보의 암호화

    이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  4. 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.

  5. 5. 개인정보처리시스템 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소(내역 기록 최소 2년간 보관)를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  6. 6. 접속기록의 보관

    개인정보처리시스템에 접속한 기록등을 최소 1년 이상 보관하고 있습니다.

  7. 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 및 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 그 안에 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치를 두어 보관하고 있으며, 이곳에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 개인정보 자동수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항

  1. 1. 은평구립도서관은 이용자에게 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용자 정보를 저장하고 수시로 불러오는 "쿠키(cookie)" 를 사용합니다.
  2. 2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  3. - 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  4. - 쿠키의 설치․운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  5. - 쿠키 저장을 거부할 경우 도서관 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 개인정보 분야별 책임자 및 담당자 연락처

개인정보취급방침
개인정보파일명 구분 담당부서명 성명 전화번호 이메일
대출회원관리
문화프로그램
자원봉사자관리
개인정보보호책임자 사서과 강현구 385-1671(201) hyungu1671@eplib.or.kr
개인정보보호담당자 남윤창 385-1671(203) nam@eplib.or.kr
개인정보보호담당자 녹번만화도서관
홈페이지 회원관리 개인정보보호책임자 전산기획실 강현구 385-1671(201) hyungu1671@eplib.or.kr
개인정보보호담당자 양정훈 385-1671(204) hun@eplib.or.kr
CCTV관리 개인정보보호책임자 총무과 강현구 385-1671(201) hyungu1671@eplib.or.kr
개인정보보호담당자 이영화 385-1671(202) movie1953@eplib.or.kr
개인정보보호담당자 녹번만화도서관
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  2. 2. 개인정보 열람·청구를 접수 처리 하는 부서

    가. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구(열람 신청서 작성)를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보취급방침
개인정보파일명 접수 처리 부서 연락처
자료대출파일 은평구립도서관
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제10조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 도서관과는 별개의 기관으로 도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 도서관으로 문의하여 주시기 바랍니다.

제11조 영상정보처리기기(CCTV) 설치 ⋅ 운영

  • 1. 도서관은 아래와 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치·운영하고 있습니다.
  • - 영상정보처리기기 설치 목적 : 도서관 이용자의 입/출입 및 안전사고 관리
  • - 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 도서관 각 자료실, 현관, 옥상, 지하철역 등을 촬영범위


  • CCTV
    도서관 CCTV 수량 비고
    은평구립도서관 117대
    보안실
    녹번만화도서관 8대
    녹번만화도서관
    • - 책임자 : 도서관장, 담당부서 및 영상정보에 대한 담당자 : 총무과장

    • - 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • ∙ 촬영시간 : 24시간 촬영
    • ∙ 보관기간 : 촬영 시부터 약 30일
    • ∙ 보관장소 및 처리방법 : 은평구립도서관 보안실 보관처리 / 녹번만화도서관에서 보관 처리

    • - 책임자 : 도서관장, 담당부서 및 영상정보에 대한 담당자 : 총무과장

    • - 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

    • - 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

    제12조 개인정보 처리방침의 변경

    본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 단, 분야별로 관리되는 개인정보파일 수량 변동으로 인한 변경 사유 발생 시는 고지를 생략합니다.

    • ·이 개인정보처리방침은 2023년 07월 01일부터 적용됩니다.
    • ·이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
    • - 시행일자 : 2012. 01. 01 (이전자료보기)
    • - 시행일자 : 2019. 02. 01 (이전자료보기)
    • - 시행일자 : 2021. 02. 28 (이전자료보기)
    • - 개정일자 : 2023. 07. 01